1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью «Солнечный парк» ОГРН 1216900012075, ИНН 6952322108, адрес: 170024, Тверская обл, г.о. город Тверь, г. Тверь, ул. Маршала Конева, 12 / корпус 1, помещ. VII, кабинет 2 / ком. 6, (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика).

1.1. Политика в области обработки персональных данных разработана в соответствии с требованиями п.2 ч.1 ст.18.1 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также в соответствии с иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство в области персональных данных).

1.2. С момента предоставления Оператору своих персональных данных физические лица становятся субъектами персональных данных. Субъекты персональных данных вступают во взаимоотношения с Оператором исключительно по собственной воле и инициативе.

1.3. Оператор осуществляет защиту персональных данных и принимает соответствующие меры по охране полученных персональных данных от субъектов персональных данных в соответствии с действующим законодательством РФ.

1.4. Политика разработана в целях реализации требований законодательства о персональных данных и распространяется на все действия и операции, совершаемые Оператором с персональными данными субъектов персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь: персональными данными, полученными от посетителей и пользователей сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://atmosphere.center/ (далее – Сайт); персональными данными, полученными от клиентов, арендаторов, потенциальных арендаторов, представителей контрагентов Оператора, работников, бывших работников, соискателей, а также иных субъектов персональных данных, полученными Оператором в рамках его деятельности (далее – субъекты персональных данных или субъекты ПДн).

1.5. Политика устанавливает цели обработки персональных данных, классификацию персональных данных и субъектов персональных данных, определяет порядок и условия обработки персональных данных, меры по обеспечению безопасности персональных данных в отношении информации, которую Оператор может получить от субъектов персональных данных, в том числе от посетителей и пользователей (далее – Пользователь) во время использования Сайта.

1.6. В соответствии с настоящей Политикой Оператор осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таковых. Обработка персональных данных не может осуществляться Оператором или его работниками в целях причинения имущественного и морального вреда субъектам персональных данных, затруднения реализации их прав и свобод. Обработка персональных данных должна осуществляться до достижения законных, конкретных и заранее определенных целей, и должна проводиться в отношении тех персональных данных и только в том объеме, которые отвечают целям обработки.

1.7. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия Субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом Российской Федерации).

1.8. В случаях, когда Оператор поручает обработку персональных данных другим лицам, им соблюдаются все требования Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», предусмотренные для поручения обработки персональных данных третьим лицам.

1.9. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных Оператором, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов, регламентирующих процесс обработки персональных данных Оператором и обязательны для исполнения всеми работниками Оператора. 

1.10. Использование сайта https://atmosphere.center/ и предоставление Оператору своих персональных данных подтверждает ознакомление Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки персональных данных. В случае несогласия (полного или частичного) с условиями Политики Пользователь должен прекратить использование сайта https://atmosphere.center/.

1.11. Сайт https://atmosphere.center/ (далее – Сайт) может содержать гиперссылки на другие сайты, предоставленные третьими лицами. Оператор не контролирует сторонние сайты или информацию, размещенную на сайтах третьих лиц. Оператор не несет ответственности за защиту и конфиденциальность любой информации, предоставленной субъектом персональных данных на сайтах третьих лиц, после того как он покинул сайт Оператора.

1.12. Оператор получает персональные данные, непосредственно предоставленные Пользователем. Передача персональных данных Пользователем Оператору через формы сбора данных (заявки на аренду помещения, обратной связи и т.д.) осуществляется путем заполнения соответствующей формы на Сайте и подтверждения согласия на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.

1.13. Оператор исходит из достоверности предоставляемых персональных данных. Вся указанная Пользователем информация, позволяющая его прямо или косвенно идентифицировать, рассматривается Оператором в качестве корректных персональных данных, пока Пользователь не сообщит Оператору об их изменении или недостоверности.

1.14. Пользователь подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему и что в случае указания в предоставляемых Пользователем сведений об иных лицах, он подтверждает, что передает персональные данные с согласия этих лиц Оператору на основании ч. 8 ст. 9, п. 5 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

1.15. Оператор вправе использовать технологию «cookies» (куки) для создания статистической отчетности. В случае использования Оператором «cookies» (куки), при посещении Пользователем Сайта Оператор посредством «cookies» (куки) может определять, какие страницы Пользователь посетил, что было загружено, имя домена Интернет-провайдера Пользователя, страну и выбранные переходы с одной страницы на другую, а также адреса сторонних сайтов, с которых совершен переход на Сайт.

1.16. Оператор ведет свою деятельность по адресу: 170024, Тверская обл, г.о. город Тверь, г. Тверь, ул. Маршала Конева, 12 / корпус 1, помещ. VII, кабинет 2 / ком. 6.

1.17. Базы данных, содержащие персональные данные граждан Российской Федерации, используемые Оператором для сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения) и извлечения персональных данных, находятся на территории Российской Федерации.

1.18. В случае возникновения вопросов по настоящей Политике Пользователь может связаться с ответственным за организацию обработки персональных данных, направив письмо на адрес электронной почты info@atmosphere.center с пометкой «Запрос о Политике» или по адресу: 170024, Тверская обл, г.о. город Тверь, г. Тверь, ул. Маршала Конева, 12 / корпус 1, помещ. VII, кабинет 2 / ком. 6.

1.19. Все вопросы, неурегулированные настоящей Политикой обработки персональных данных, регламентируются действующим законодательством Российской Федерации.

1.20. Оператор обязуется соблюдать нормы законодательства Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.

1. ОСНОВНЫЕ ТЕРМИНЫ, ПОНЯТИЯ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящей Политике используются следующие основные термины и определения:

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Близкие родственники – родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.

2.3. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.4. Защита персональных данных – комплекс мероприятий технического, организационного, организационно-технического и правового характера, направленных на защиту сведений, относящихся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту персональных данных.

2.5. Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.6. Использование Сайта – любые действия субъекта ПДн по получению доступа к Сайту и (или) отдельным его частям, функциям, интерфейсам, в том числе просмотр информации о помещениях, условиях аренды, заполнение форм заявки на аренду помещения, форм обратной связи, а также иные способы использования Сайта.

2.7. Клиент – термин, используемый при упоминании лица, заключившего или намеревающегося заключить с Оператором договор аренды помещения, договор оказания сопутствующих услуг или иной договор в рамках деятельности Оператора.

2.8. Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Оператором или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, и их распространение без Согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.

2.9. Корпоративный клиент – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также физическое лицо, занимающееся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, заключившее или намеревающееся заключить с Оператором договор аренды помещения, договор оказания сопутствующих услуг или иной договор.

2.10. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту ПДн.

2.11. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.12. Оператор персональных данных (Оператор) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках положений настоящей Политики ООО «Солнечный парк» выступает Оператором персональных данных.

2.13. Персональные данные (далее - ПДн) – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

2.14. Пользователь – лицо, имеющее доступ и использующее Сайт https://atmosphere.center/ посредством сети Интернет, и предоставившее Оператору свои персональные данные при заполнении форм заявки на аренду помещения, обратной связи, подписки на анонсы или получения справочной информации.

2.15. Сайт – информационный ресурс Оператора, доступный по адресу https://atmosphere.center/, содержащий информацию о деятельности Оператора, помещениях, условиях аренды, а также формы и иные интерактивные элементы для направления заявок и обращений Оператору.

2.16. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие ПДн определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.17. Представитель Корпоративного клиента – физическое лицо, персональные данные которого получены Оператором и:

2.17.1. входящее в органы управления Корпоративного Клиента и/или
2.17.2. являющееся владельцем/учредителем/акционером/участником Корпоративного клиента и/или
2.17.3. действующее от имени Корпоративного клиента на основании доверенности или указанное в карточке с образцами подписей и оттиска печати Корпоративного клиента.

2.18. Работник – физическое лицо, заключившее с Оператором трудовой договор.

2.19. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2.20. Розничный клиент – физическое лицо, которое заключило или намеревается заключить с Оператором договор аренды помещения, договор оказания сопутствующих услуг или иной договор, и персональные данные которого переданы Оператору.

2.21. Сайт Оператора – сайт https://atmosphere.center/, а также иные существующие на текущий момент сайты Оператора, условия использования которых ссылаются на данную Политику, а также любое развитие их и (или) добавление новых, в том числе поддомены Сайта, условия использования которых ссылаются на данную Политику.

2.22. Сервисы – программы, службы, продукты, функции, интерфейсы, формы, размещенные на Сайте, в частности, но не ограничиваясь:

2.22.1. доступ к информации о помещениях, условиях аренды и деятельности Оператора;
2.22.2. доступ к средствам поиска и навигации Сайта;
2.22.3. доступ к формам заявки на аренду помещения, обратной связи, направления обращений и запросов;
2.22.4. иные виды сервисов, реализуемые на страницах Сайта.

2.23. Соискатель – физическое лицо, претендующее на вакантную должность Оператора, персональные данные которого получены Оператором.

2.24. Субъект персональных данных (субъект ПДн) – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных. В рамках настоящей Политики к субъектам ПДн относятся физические лица, действующие от собственного имени, а также физические лица-представители юридических лиц, уполномоченные действовать от имени таких юридических лиц на основании устава, доверенности, трудового договора, гражданско-правового договора или по другим основаниям, в том числе пользователи Сайта, арендаторы и потенциальные арендаторы, представители контрагентов, работники, бывшие работники, соискатели и иные лица, чьи персональные данные обрабатываются Оператором.

2.25. Трансграничная передача персональных данных – передача ПДн на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

2.26. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители ПДн.

2.27. Услуга – деятельность, результаты которой не имеют материального выражения, реализуются и потребляются в процессе осуществления этой деятельности. Применительно к деятельности Оператора под «Услугами» понимаются действия Оператора по рассмотрению заявок, организации заключения и сопровождению договоров аренды помещений, а также иное взаимодействие с арендаторами, потенциальными арендаторами и контрагентами.

2.28. Файлы cookie (куки) – данные, которые передаются в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве субъекта ПДн программного обеспечения, в том числе IP-адрес, информация о браузере (или иной программе, с помощью которой осуществляется доступ к Сайту), технические характеристики оборудования и программного обеспечения, используемых субъектом ПДн, дата и время доступа к Сайту, адреса запрашиваемых страниц и иная подобная информация.

3. ЦЕЛИ СБОРА И ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Персональные данные Пользователей (Субъектов ПДн) Оператор может использовать в следующих целях:

3.1. Рассмотрение заявок на аренду помещений, заключение, исполнение, изменение и расторжение договоров аренды помещений, договоров оказания сопутствующих услуг и иных соглашений и договоров, заключенных с самим Субъектом ПДн или с юридическим лицом, от имени которого Субъект ПДн заключил и исполняет указанные соглашения и договоры;

3.2. Идентификация стороны в рамках Сервисов, соглашений и договоров, заключенных Оператором, в том числе идентификация Пользователя, направившего заявку или обращение через Сайт;

3.3. Прием, регистрация и обработка заявок Пользователей на аренду помещений, обращений и запросов, направленных через Сайт;

3.4. Предоставление Пользователю доступа к информации о помещениях, условиях аренды и деятельности Оператора, размещенной на Сайте;

3.5. Предоставление Пользователю информации о порядке подачи заявки, условиях рассмотрения заявки и возможности заключения договора аренды помещения;

3.6. Предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием Сайта;

3.7. Продвижение и контроль качества оказываемых услуг, предоставляемых Сервисов на Сайте, удобства их использования, разработка новых Сервисов;

3.8. Обеспечение связи с субъектом персональных данных, в том числе установление с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, сообщений, запросов и информации, касающихся использования Сайта и связанных с ним сайтов, оказания Услуг и (или) использования Сервисов, исполнения соглашений и договоров с Пользователем, обработка запросов, обращений и заявок от Пользователя;

3.9. Использование технологии «cookies» (куки) для создания статистической отчетности, стандартных журналов учета сервера для подсчета количества посетителей и оценки технических возможностей Сайта, в том числе с помощью системы Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс») при ее использовании Оператором;

3.10. Обеспечение технического функционирования Сайта, форм подачи заявок на аренду помещений, форм обратной связи и иных Сервисов Оператора;

3.11. Направление субъекту ПДн информационных и (или) рекламных сообщений об Услугах, Сервисах, о событиях в деятельности Оператора, а также товарах, работах Оператора (если применимо), при наличии отдельного согласия субъекта ПДн в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

3.12. Предоставление Субъекту персональных данных информации о деятельности Оператора, помещениях, условиях аренды, оказываемых Оператором Услугах и Сервисах;
3.13. Проведение Оператором опросов и исследований через Сайт и клиентские службы Оператора, маркетинговых кампаний, исследований (опросов) при наличии правовых оснований;

3.14. Проведение статистических и иных исследований на основе обезличенных данных, формирование статистической отчетности;

3.15. Осуществление Оператором административно-хозяйственной деятельности, подготовка, заключение и исполнение гражданско-правовых договоров;

3.16. Привлечение и отбор Соискателей на работу у Оператора и учёт в кадровом резерве;

3.17. Ведение кадровой работы и организации учета работников Оператора;

3.18. Регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;

3.19. Выполнение трудового, пенсионного, страхового и налогового законодательства, ведение бухгалтерского, налогового учета.

4. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:
• Конституция Российской Федерации;
• Гражданский кодекс Российской Федерации от 30.11.1994 № 51-ФЗ;
• Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 № 146-ФЗ;
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
• Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования»;
• Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
• Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Федеральный закон от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» - в части направления рекламных сообщений при наличии предварительного согласия абонента или адресата;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
• приказ Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
• Устав Оператора;
• договоры, соглашения с субъектами персональных данных, в том числе договоры аренды помещений, договоры оказания сопутствующих услуг, трудовые договоры, гражданско-правовые договоры;
• действия, направленные на заключение договоров аренды помещений и договоров оказания сопутствующих услуг по инициативе субъектов персональных данных, в том числе рассмотрение заявок на аренду помещений, обращений и запросов, направленных через Сайт;
• согласие на обработку персональных данных от субъектов ПДн в случаях, когда обработка персональных данных осуществляется на основании согласия, в том числе согласие Пользователей Сайта на обработку персональных данных, предоставленных при заполнении формы заявки на аренду помещения и формы обратной связи;
• согласие Пользователей Сайта на обработку технических данных, собираемых при использовании Сайта посредством файлов cookie и систем веб-аналитики, в случаях, когда такая обработка осуществляется на основании согласия;
• осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.
Нормативные правовые акты, устанавливающие требования к порядку обработки и обеспечению безопасности персональных данных, а также локальные акты Оператора в области обработки и защиты персональных данных применяются Оператором при обработке персональных данных в пределах соответствующих целей обработки и правовых оснований.
Политика, положения, порядки, инструкции, приказы о назначении ответственных лиц, формы ознакомления, уведомления и формы согласий являются локальными актами Оператора, определяющими порядок организации обработки и защиты персональных данных, и не являются самостоятельным правовым основанием обработки персональных данных.

5. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. К персональным данным относится любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (Субъекту ПДн), обрабатываемая Оператором для достижения заранее определенных целей, в том числе, но не ограничиваясь:

5.1.1. В целях рассмотрения заявок на аренду помещений, заключения и исполнения договоров аренды помещений Оператор с согласия субъекта ПДН осуществляет обработку следующих персональных данных:
• фамилия, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
• контактный телефон;

5.1.2. В указанных в пп.3.2 – 3.14 настоящей Политики целях Оператор, с согласия Пользователей Сайта, обрабатывает следующие персональные данные:
• фамилию, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
• контактный телефон.

5.1.3. В целях ведения кадрового и бухгалтерского учета Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников, бывших работников, родственников работников:
• фамилию, имя, отчество (указанные вместе или по отдельности);
• год рождения, месяц рождения, дата рождения;
• место рождения;
• семейное положение;
• доходы;
• пол;
• адрес места регистрации/жительства;
• адрес места нахождения/пребывания;
• номер счёта и информация о платеже;
• номер телефона;
• номер СНИЛС;
• паспортные данные (серия и номер паспорта, кем и когда выдан паспорт);
• ИНН;
• данные водительского удостоверения;
• реквизиты банковской карты;
• сведения об образовании, квалификации, профессии, должности;
• сведения о трудовой деятельности;
• отношение к воинской обязанности;
• сведения о воинском учете.

5.1.4. В целях подготовки, заключения и исполнения гражданско-правового договора Оператор обрабатывает следующие персональные данные контрагентов и представителей контрагентов:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• адрес электронной почты;
• адрес регистрации;
• номер телефона;
• ИНН;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• номер расчетного счета.

5.1.5. В целях обеспечения соблюдения налогового законодательства РФ Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников, родственников работников, контрагентов:
• фамилия, имя, отчество;
• год рождения, месяц рождения, дата рождения;
• место рождения;
• семейное положение;
• доходы;
• пол;
• адрес регистрации;
• номер телефона;
• СНИЛС;
• ИНН;
• гражданство;
• должность;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).

5.1.6. В целях обеспечения соблюдения пенсионного и страхового законодательства Оператор обрабатывает следующие персональные данные работников:
• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
• место рождения;
• доходы;
• пол;
• адрес регистрации;
• СНИЛС;
• ИНН;
• гражданство;
• данные документа, удостоверяющего личность;
• сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации).

5.1.7. В целях подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператор обрабатывет следующие персональные данные соискателей:
• фамилия, имя, отчество,
• год рождения, месяц рождения, дата рождения,
• место рождения,
• пол,
• адрес электронной почты,
• сведения об образовании;

5.2. Субъекты персональных данных подразделяются на следующие категории лиц:
5.2.1. Пользователи, имеющие доступ и использующие Сайт посредством сети Интернет;

5.2.2. Физические лица, направившие или намеревающиеся направить Оператору заявку на аренду помещения;

5.2.3. Физические лица, являющиеся арендаторами или потенциальными арендаторами помещений Оператора;

5.2.4. Физические лица, являющиеся Соискателями;

5.2.5. Физические лица, являющиеся работниками Оператора и их близкими родственниками;

5.2.6. Физические лица, являющиеся уволенными работниками Оператора;

5.2.7. Физические лица, имеющие целью заключить или заключившие с Оператором договор гражданско-правового характера;

5.2.8. Физические лица, представляющие интересы Корпоративного клиента (Представители Корпоративного клиента), арендатора, потенциального арендатора или иного контрагента Оператора;

5.2.9. Физические лица, являющиеся Розничными клиентами, арендаторами или потенциальными арендаторами;

5.2.10. Представители юридических лиц и физические лица, приобретшие или намеревающиеся приобрести услуги, использовать или намеревающиеся использовать Сервисы Оператора, заключить или намеревающиеся заключить договор аренды помещения либо иной договор с Оператором, или не имеющие с Оператором договорных отношений при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Оператора и обрабатываются в соответствии с Законодательством о персональных данных (Пользователь);

5.2.11. Представители юридических лиц и физические лица, не относящиеся к Клиентам, заключившие или намеревающиеся заключить с Оператором договоры в связи с осуществлением Оператором административно-хозяйственной деятельности при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Оператора и обрабатываются в соответствии с законодательством о персональных данных;

5.2.12. Физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных;

5.2.13. Иные представители юридических лиц и физические лица, выразившие согласие на обработку Оператором их персональных данных или физические лица, обработка персональных данных которых необходима Оператору для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей.

6. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор производит обработку персональных данных (ПДн) при наличии хотя бы одного из следующих условий:

• обработка ПДн осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей осуществления и выполнения, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.

6.2. Субъект персональных данных может дать отдельное согласие на получение посредством электронной почты или иных средств связи информационных и (или) рекламных сообщений, касающихся продукции и услуг Оператора. Отказ от получения таких сообщений не влияет на возможность направления субъекту ПДн сообщений, связанных с исполнением договора, рассмотрением заявки или выполнением требований законодательства Российской Федерации.

6.3. Оператор не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без согласия субъекта персональных данных (если иное не предусмотрено федеральным законом РФ).

6.4. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

6.5. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, содержащих сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, позволяющих установить его личность.

6.6. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.

6.7. Оператор не принимает решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих права и законные интересы субъектов, на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных. Данные, имеющие юридические последствия или затрагивающие права и законные интересы субъекта персональных данных, подлежат перед их использованием проверке со стороны уполномоченных работников Оператора.

6.8. Оператор не размещает персональные данные субъекта персональных данных в общедоступных источниках без его предварительного согласия.

6.9. Оператор вправе с согласия субъекта персональных данных передавать персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам для обработки по договору поручения, в том числе хостинг-провайдерам, операторам сервисов обратной связи, операторам электронного документооборота, бухгалтерским и кадровым сервисам, с соблюдением условий конфиденциальности и требований к поручению обработки персональных данных, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.10. Оператор осуществляет обработку персональных данных с использованием средств автоматизации и без их использования, выполняя требования к автоматизированной и неавтоматизированной обработке персональных данных, предусмотренные Федеральным законом РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

6.11. В указанных в пункте 3 настоящей Политики целях Оператор вправе совершать любые действия (операции) или совокупность действий (операций), с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, предусмотренные п. 3 ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных третьим лицам с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа, в объеме, необходимом для достижения целей данного субъектом персональных данных Согласия.

6.12. Сроки обработки персональных данных определены с учетом:

•установленных целей обработки персональных данных;
• сроков действия договоров с субъектами персональных данных и согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных;
• сроков, определенных Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».

6.13. Срок действия согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных определяется моментом получения Оператором от субъекта персональных данных письменного официального запроса об отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.

6.14. Информация, относящаяся к персональным данным, ставшая известной Оператору является конфиденциальной информацией и охраняется законом.

6.15. Оператор использует полученную от субъекта персональных данных информацию исключительно для целей обработки персональных данных.

6.16. Договоры Оператора с контрагентами содержат условия конфиденциальности передаваемых и получаемых персональных данных, в том числе с лицами, привлекаемыми для обработки персональных данных.

7. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Субъект персональных данных, принимая решение о предоставлении Оператору своих персональных данных, действует свободно, своей волей и в своем интересе, безусловно выражая свое согласие на их обработку.

7.2. Согласие на обработку персональных данных может быть дано лично субъектом персональных данных как в письменной форме, так и путем внесения персональных данных в поля формы обратной связи или заявки на сайте и проставления знака «v» в чек-боксе «Согласие на обработку персональных данных». Согласие на обработку персональных данных размещается отдельно от настоящей Политики.

7.3. Согласие на обработку персональных данных, полученное путем присоединения к Согласию об обработке персональных данных, размещенному в сети Интернет на сайте, признается полученным в электронной форме, позволяющей подтвердить факт его получения.

7.4. Субъект персональных данных имеет право на получение у Оператора информации, касающейся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с законодательством РФ. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав и законных интересов.

7.5. Субъект персональных данных может получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных (в том числе отозвать свое согласие на обработку персональных данных):

7.5.1. В случае договорных отношений субъект персональных данных направляет письменный официальный запрос по форме запроса на адрес Оператора: 170024, Тверская обл, г.о. город Тверь, г. Тверь, ул. Маршала Конева, 12 / корпус 1, помещ. VII, кабинет 2 / ком. 6 в порядке, установленном ст. 14 Федерального закона РФ от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных». В случае направления данного запроса Оператору через систему электронного документооборота, он должен быть подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ. При этом отправка оригинала документа Почтой России не требуется.

7.5.2. В иных случаях, субъект персональных данных направляет запрос в виде электронного документа с подписью субъекта персональных данных (документ в формате pdf) на адрес электронной почты Оператора.

8. ОБЕСПЕЧЕНИЕ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональной информации субъекта персональных данных от неправомерного/случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц, включающие в себя: издание локальных актов по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; размещение на стенде и (или) на сайте Политики; использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства РФ в области обеспечения безопасности информации; обнаружение фактов несанкционированного доступа; восстановление персональных данных; установление правил доступа к персональным данным; проведение внутреннего контроля и оценки эффективности применяемых мер.

8.2. Для предотвращения несанкционированного доступа к персональным данным Оператором реализованы следующие требования к защите персональных данных:

• назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных, ознакомление лиц, осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;
• ограничен состав лиц, имеющих доступ к персональным данным как на материальном носителе, так и в электронном виде;
• реализовано обеспечение сохранности и учет материальных носителей персональных данных;
• разграничен доступ субъектов персональных данных к информационным ресурсам и программно-аппаратным средствам обработки информации;
• введена система регистрации и учета действий субъектов персональных данных информационных систем персональных данных;
• организован режим ограниченного доступа в помещения обработки персональных данных, исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где ведется работа с персональными данными;
• в информационных системах установлен 3 уровень защищенности персональных данных;
• разработаны модели угроз безопасности персональным данным в информационных системах;
• для обеспечения безопасности персональных данных применяются программно-технические средства.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Оператор, а также его должностные лица и Работники несут гражданско-правовую, административную и иную ответственность за несоблюдение принципов и условий обработки персональных данных физических лиц, а также за разглашение или незаконное использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

9.2. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном Сайте Оператора или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.

9.3. Оператор имеет право вносить изменения в Политику. Положения Политики подлежат актуализации в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на странице по адресу https://atmosphere.center/.

9.4. К настоящей Политике и отношениям между Субъектом ПДн и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.

9.5. Оператор вправе вносить изменения в Политику без уведомления субъектов персональных данных, в том числе Пользователей сайта.